Kun kustannukset kohdistetaan oikein ja riittävällä tarkkuudella, johto näkee liiketoiminnan todellisen kannattavuuden tuotteittain, asiakkaittain ja yksiköittäin. Tämä mahdollistaa paremmat hinnoittelu- ja investointipäätökset, tuo läpinäkyvyyttä organisaatioon ja auttaa löytämään piilevät tehottomuudet. Ilman toimivaa vyörytystä päätökset perustuvat helposti vääristyneeseen dataan.

Aloittaminen CostGrinderilla on helppoa. Otat vain yhteyttä meihin, niin perustamme CostGrinderiin yrityksesi, käyttäjät ja parametrit. Tilikartta, kustannuspaikat ja muut dimensiot kopioidaan kirjanpidosta. Vyörytyssäännöt määritellään yhteistyössä käyttäen pohjana teidän nykyisiä sääntöjä. Testaamme vyörytyksen käyttäen teidän dataa ja teillä on mahdollisuus varmistaa oikeellisuus esim vertaamalla nykyisen vyörytyksenne lopputulokseen. Tämän jälkeen teillä on kuukausi aikaa testata ohjelmaa ilmaiseksi.

CostGrinder on ERP-riippumaton – voit viedä tuoda/viedä tiedot lähes mistä tahansa ERPistä, joko tekstitiedostona tai leikepöydän kautta. Kunkin ERPin & yrityksen dataformaatti räätälöidään yksilöllisesti ilman eri maksua.

Jos haluat suoran integraation, autamme mielellämme rakentamaan räätälöidyn ratkaisun.

CostGrinderissa voit määritellä vakiosääntöjä eli jakosääntöjä esim. jako työntekijöiden lukumäärä kustannuspaikoittain, budjetoitu myynti tuoteryhmittäin, jne. Kun lopullisia vyörytyssääntöjä määritellään, niissä voidaan käyttää em. jakosääntöjä ja/tai vyörytyssääntökohtaisia jakoprosentteja.

CostGrinderin avulla voit kohdistaa kustannuksia monien tekijöiden perusteella, kuten kirjanpidon tilit, kustannuspaikat ja kaikki muut käytössä olevat dimensiot. Ohjelmisto tarjoaa räätälöitävät säännöt ja ulottuvuudet, joiden avulla voit mukauttaa kohdistustavat yrityksesi tarpeisiin. Dimensioiden maksimilukumäärä on 8.

Vyörytyksen tulokselle voidaan tehdä myös Stepdown eli jatkovyörytyksiä. Kun eri vyörytyksillä on saavutettu haluttu jako ja tarkuus, lopputulos luetaan takaisin kirjanpitoon ja korvataan siellä aikaisempi karkea jaottelu.

Sääntöjen ja ulottuvuuksien hallinta on helppoa CostGrinderin intuitiivisessa käyttöliittymässä. Ohjelma varmistaa, ettei säännöissä ole kirjoitusvirheitä tms, eli ohjelma sallii vain ne tilit ja dimensiot, mitkä parametreissa on määritelty. CostGrinder varmistaa myös, että kustannukselle kohdistettavien sääntöjen yhteissumma on aina tasan 100%. Voit luoda omia kohdistusavaimia, asettaa prosenttiosuuksia ja rakentaa kohdistushierarkioita.

CostGrinderissa olemassa oleva vyörytyssäännöstö voidaan kopioida uudeksi testi-säännöstöksi. Tähän uuteen säännöstöön voidaan tehdä haluttuja muutoksia testausta varten ja ajaa vyörytys käyttäen näitä uusia sääntöjä. Jos teillä on käytössä ERPistä erillinen testi-ympäristö, testaus voidaan tehdä sitä vasten samalla CostGrinder clientilla, samoilla käyttäjätunnuksilla ilman lisälisenssejä. Silloin vyörytyksen lopputulos voidaan myös lukea sisään ERPin testiympäristöön ja tarkistaa testi-muutosten vaikutus siellä lopputuloksessa.

Käyttäjien määrälle yhdessä yrityksessä ei ole rajoituksia. Yritys voi ylläpitää käyttäjiä vapaasti eikä lisäkäyttäjistä veloiteta mitään ekstraa. CostGrinder voidaan asentaa helposti kunkin käyttäjän työasemalle käyttäen tarjottua web-linkkiä. Asennus tapahtuu käyttäjän normaaleilla oikeuksilla, eli ei tarvita järjestelmänvalvojan tunnuksia eikä IT-osaston tukea ja sovellus on käytettävissä välittömästi.

CostGrinder erottuu keskittymällä kustannuskohdistuksen helppouteen ja tehokkuuteen. Toisin kuin ERP-toimittajien ratkaisut, tämä ohjelmisto on rakennettu täysin modernien talousammattilaisten tarpeet huomioiden.

Poiketen perinteisistä kustannusvyörytys-ohjelmista sääntöjä ei tarvitse määritellä jokaiselle tili/kustannuspaikka/jne erikseen. CostGrindeissa voidaan sääntö määritellä aina tilivälillä, kustannuspaikka-välillä, jne. Tämä pienentää vyörytyssääntöjen määrää radikaalisti, helpottaen niiden ylläpitoa. Säännöissä voidaan myös käyttää kaikkia eri dimensioita (max 8 kpl).Vyörytyksen tulokselle voidaan tehdä myös jatkovyörytyksiä (Step down).

CostGrinderissa tietoturva on ensiarvoisen tärkeää. Alustamme käyttää huippuluokan salausprotokollia tietojen suojaamiseksi. Tietosi tallennetaan turvalliselle MS Azure-palvelimelle Hollannissa. Ohjelman käynnistyksen yhteydessä käyttäjälle lähetetään WhatsAppiin kertakäyttöinen koodi, jonka avulla kirjautuminen vahvistetaan. Työaseman ja serverin välinen liikenne on kokonaan salattu HTTPS-SSL/TSL protokollalla. Liikenne on jaettu eri kerroksiin Client / IIS / Web API / SQL-tietokanta. Kaikki tietokantakyselyt tehdään API kutsuina, clientilla ei ole mitään pääsyä suoraan tietokantaan eikä sillä ole mitään käyttäjätunnuksia/oikeuksia tietokantaan. Kyselyjen sisältö tarkistetaan API-rajapinnassa ja lokitetaan. API käyttää tietokantayhteyteen sille dedikoitua service accounttia, jolla on luku/kirjoitusoikeudet vain tarvittaviin tauluihin.